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MAT预算:集中还是不集中?

在过去的几年中,多学院信托(MAT)取得了长足的发展,并且越来越多的信托开始了金融集中化之旅。 1月发布的《克雷斯顿学院基准报告》强调指出,规模更大,集中程度更高的MAT更加有效地运作,平均盈余/赤字较低,这表明规模经济正在实现。

集中化的方式有多种,在许多情况下,本地环境以及MAT的最新发展将对雄心和资源可用性产生重大影响,并做出决定性的改变。对于已经踏上这一旅程的MAT,第一步通常是转到集中式银行帐户。这可以提供一些主要的好处,其中许多可以在短时间内实现:减少对银行帐户的访问,从而减少欺诈/错误的风险;集中现金以帮助管理现金流量的高峰和低谷;和效率–减少银行帐户,从而减少了管理时间(银行对帐,付款运行,内部转帐等)。乔丹将在MAT预算上发表博客

当然,集中银行帐户并非没有挑战,通常可以被解释为“ GAG合并”。在这里,信托基金集中接收资金,然后将预算分配给各个学校,而不是接受收入的学校,然后仅支付最高费用来支付中心成本。克雷斯顿的同一份报告着重指出,尽管MAT对GAG合并的兴趣在增长,但事实证明,建立这种机制更加困难,几乎没有信托采用这种方法。由于现金管理策略与储备金政策之间没有联系,GAG池化与集中银行帐户完全是一个独立的问题,但始终会产生一些强烈的看法。

采用率较低的集中化领域之一是预算制定/战略规划的集中化方法。大多数MAT一旦在当地编制和批准,就会坚持最终批准预算,但是集中编制的程度仍然不是我们经常遇到的问题。那么,集中还是不集中?就是那个问题。

有什么不同? 
面对各种各样的情况,MAT采取了许多不同的授权方案,我们看到一些MAT在其学校内部非常预算的过程中完成了,并由信托基金设定了一些预算假设,以尝试确保其中的一个要素。整个学校的一致性。 
在我们看到高度集中的情况下,预算编制过程采取了与集中维护预算系统的银行账户采取类似的方法。 

在这里,“高价”项目和更复杂的假设(资金,薪水表数据,工资增长和教师薪金/养老金补助)以及最高部分都由基金会管理,学校将利用其本地知识来维护员工合同数据和自由裁量编外人员预算数据,例如资源和房地。

为什么它仍然相对不常见?  
我们看到有两个主要障碍阻碍了预算流程的集中化。 

第一个原因是文化的,并且围绕着集中化财务和银行帐户时也遇到的自治性降低。但是,在我们看到这已付诸实施的情况下-有关的MAT已经以一种非集中式的方法最终批准了预算-事实是,即使信托基金,学校在分配预算方面仍有很大的发言权正在领导这一过程。 

第二个原因是预算体系的发展跟不上MAT的发展。考虑到他们在独立学校中的悠久历史,很难从头开始重新设计系统,因此坚持以学校为主导的方法,而MAT的要求在很大程度上要通过一些汇总的MAT报告来满足。仅可以从MAT特定系统(例如我们自己的IMP计划程序)中获得基于MAT定义的假设自动填充预算的功能。

有什么好处? 
自上而下的预算制定方法将改变规划流程。有了预算的核心信心,再加上MAT定义的假设是一致和正确的,时间就可以花在可以增加实际价值的更多自由裁量领域上。这可以将可用预算与学校改善计划或其他发展领域联系起来。 

效率的提高也是集中式模型的主要成果,因为可以自动计算MAT预算项目,从而减少了检查每个预算项目的需要。虽然这两个领域都带来了巨大的好处,但我们认为推动这一变化的关键原因是预算错误可能带来的负面影响,以及检查学校预算和基本假设所需的不可持续流程。 

对MAT预算充满信心从未如此重要。融资环境仍然极具挑战性,尽管承诺增加,但有关细节仍然很少,不确定性仍然存在。除了总的经费外,还有大量的临时补助金(薪金/养老金等),所有这些补助金都必须纳入每所学校,每年的预算中。由于活动部件如此之多,因此出现不一致,错误和虐待的机会很高。 

借助我们正在使用的MAT,在许多情况下(当我们在小学内)开始对预算进行一致的预算处理时,我们看到了六位数的预算波动(从来没有在一致的基础上查看或准备)先前。 

那“假设情况”呢?
除了创建核心预算计划之外,一旦定义了这些计划,MAT即可在其所有学校和年级中,通过一系列“假设情况”,立即对各个模型进行“压力测试”。 

不确定性是当前气候中为数不多的确定性之一,因此能够对各种结果进行建模至关重要。该过程必须很简单,以确保可以考虑多个方案和方案组合。

如果没有统一的MAT数据库(具有自动预算编制功能),那么规划将是一个真正的挑战,因为这些情况是由各个学校数据集的更改所驱动的,花费的时间太长,而且容易出现不一致和错误。

 

Will Jordan是IMP软件的共同创始人,MAT预算系统专家

 

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