由于Covid的限制,办公室已关闭,如果您有紧急查询,请联系: [email protected]

强大的MAT体彩中心的五大技巧

为跨不同阶段和地区环境的一组学校制定体彩中心,并有可能在多个地方政府之间分配体彩中心,绝非易事。 

需要深入考虑的领域非常广泛,再加上可能影响多院信托(MAT)三年体彩中心的政府资助公告的频度,可能代表着“将果冻钉在墙上”的一些重大挑战。 '。

我与MAT一起工作了近10年,在体彩中心编制中看到了许多可用于降低重大错报风险的重要方法-财务报表中的不真实信息可能会影响依赖报表的人的财务决策。处理。当然,体彩中心永远是“最佳猜测”,但是数据,技术和方法的一致性可以显着减少重大人为错误的机会。 

借助这些经验,我们必须解决对MAT提出最大挑战(并因此而冒风险)或可以解决的领域。以下是确保强大的MAT体彩中心的五个主要技巧:学校MAT体彩中心

1.全面了解您的学校
与我们合作的最好的首席财务官(CFO)对他们的人数有很好的感觉,并且了解他们每所学校的所有当地故事和背景。他们本能地知道他们应该看到的结果,因此当他们将体彩中心版本视为计划过程的一部分时,他们将对是否显示正确的结果或是否存在一些异常需要进一步探索有一个好主意。所有体彩中心都将进行审核,但是此审核不能在流程的每个步骤中进行,因此具有本能的能力可以帮助MAT更快地获得更好的体彩中心。可以帮助塑造这一点的具体高级KPI为:学生总数和三至五年学生运动趋势;师生比例盈余/赤字占一般年度补助金(GAG)收入的百分比;平均教师费用;接触率或平均班级人数。

2.锁定体彩中心假设的能力
CFO的体彩中心假设是MAT体彩中心的核心,因此至关重要的是,除非经过深思熟虑的决定,否则必须确保这些假设的设定是一致的,并且在整个体彩中心过程中都不会改变。尤其重要的是,任何有权访问系统的人都不能修改体彩中心系统的控制。许多MAT仍在通过组合无法执行此类控制的系统和快速增长的MAT来应对这一挑战。通常,他们会“继承”最近加入信托基金会的学校的先前体彩中心,并保留其先前的体彩中心模板,这可能会也可能与MAT定义的假设不符。因此,有很多变量,但是要传达的主要信息是严格控制和关键体彩中心假设的良好可见性。

3.集中控制“大件”物品
80/20规则-即您的活动的20%将占您结果的80%-绝对适用于体彩中心计划。在与我们合作的大多数MAT中,通常有成千上万个项目(收入/支出和员工合同)可以构成体彩中心。当然,将需要审查所有这些项目,但也应该有一个授权和和解程序,以确保中央团队不会单独查看这些项目。有一些领域对于“三到五年”体彩中心计划至关重要,而有些领域则并非如此,但关键是要确保对这些领域的完整性和准确性具有绝对的信心。可以代表体彩中心价值80%的体彩中心项目的20%是:学生人数; GAG资金;基本建设项目,人员薪金增长/进步假设;临时/临时补助金,例如教师的工资/养老金和信托基金;以及顶级/中央服务补助。

4.标准化未来体彩中心项目的伸缩
许多MAT对于体彩中心项目的未来处理方式有不同的看法,其中一些采用0%的观点,即学校需要吸收通货膨胀的增长,而其他学校则采用RPI或设定百分比的增长。没有真正正确的答案,因为它可能是主观的,并且对收入的假设可以决定对支出的后续处理。但是,确实需要实现的关键是一致性。我们在现有系统中提取数据的工作是我们看到的最大挑战之一,因为在基于学校的系统中没有方法可以对这些进行比较。未来年度体彩中心项目处理方式的不一致可能意味着学校会做出非常不同的决定,以平衡3至5年的体彩中心。 MAT必须采用一致的方法来处理体彩中心项目,并能看到每个学校在每个收入/支出领域所采用的方法,以免日后发掘出差异,这一点至关重要。 

5.你并不孤单
MAT体彩中心是一个复杂但至关重要的野兽。不过,对于那些不确定如何处理广告体彩中心中的体彩中心项目的人,我的建议是 MAT体彩中心编制师Will Jordan未来是要问他们的同行和部门机构。现实和创新很重要,但同时如果有疑问,请放心使用。在IMP,我们非常了解体彩中心制定过程在如此众多的学校中有很多利益相关者的参与是多么困难。因此,我们将IMP Planner构建为集中式MAT系统,而不是将MAT报告放在首位的学校体彩中心系统,以确保CFO对他们的体彩中心过程充满信心。一个统一的数据库,具有自动体彩中心编制和无与伦比的报告功能,值得信赖。

Will Jordan是IMP软件的共同创始人,MAT体彩中心系统专家

 

对于类似的文章,请访问我们的 博客 部分 

分类目录