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重新开放学校和大学-回答雇主的问题

政府已要求学校和体育学院从6月1日开始重新开放,因为一些学生引起了很大争议。许多学校和大学仍然对关键工人的孩子和弱势群体的孩子开放,但向更多的孩子开放将需要仔细的准备。国家律师事务所Irwin Mitchell的Joanne Moseley的这篇文章解释了您需要考虑的问题。 
 
1.进行风险评估
 
所有雇主必须采取所有合理步骤,以确保其员工在安全的环境中工作。如果确定了风险,则必须将风险降低到最低可行水平。 

在重新开放学校和学院之前,或将教学扩展到更多的学生之前,您必须进行Covid-19风险评估。 HSE编制的一般指南规定您必须:

  • 确定哪些工作活动或情况可能导致病毒传播
  • 考虑谁可能处于危险之中
  • 决定某人被暴露的可能性
  • 采取行动以消除活动或情况,或者,如果无法做到,则控制风险。
     

必须仔细考虑并记录每个步骤。 

在学校方面,英国公共卫生部表示,如果采取“全面感染控制措施”,将会降低传播的风险。您还应该阅读并遵循新指南: Covid-19:在教育和育儿场所实施保护措施 建议: 
    社会疏远重开学校

  • 通过确保患有冠状病毒症状的人或家里有这样做的人来减少与身体不适的人的接触-不上托儿所,学校或大学
  • 比平常更频繁地洗手 
  • 通过推广“捕捉,分类,杀死”方法来确保良好的呼吸卫生
  • 使用清洁剂和漂白剂等标准产品清洁经常触摸的表面
  • 通过尽可能改变环境(例如教室布局)和时间表(例如交错的休息时间)来最大程度地减少联系和交往
  • 政府已经表示,即使不是总是能够与他人保持两米的距离,大多数员工也不需要通常所需的个人防护装备。 

       
2.咨询健康和安全代表
 
在正式承认工会的地方,您必须就健康与安全事宜与工会进行协商,并讨论有关为拥有工会H的员工确保工作场所安全的建议&S代表。如果您不这样做,则会在您的集体谈判安排下引起问题,并违反特定的法定职责。

如果您没有工会代表或集体协议,则需要直接与您的雇员进行协商-以个人身份或通过选举产生的劳动力&S代表。如果工会不参加,您可能需要直接就工作场所安排的建议咨询工作人员–但是在这样做之前,您应该获得进一步的法律建议。

协商包括在做出任何健康与安全决定之前提供信息并考虑健康与安全代表的话。公开征求意见和建议。法律没有规定您必须咨询的时间或持续时间,但确实规定应该“及时”进行咨询。实际上,这意味着您必须留出时间让员工考虑这些问题并为他们提供明智的答复。 

3.考虑个人情况
 
您将需要知道哪些员工属于临床上最易受伤害的类别(必须留在家里)以及哪些员工属于临床上的脆弱者。我们建议您对临床上易受伤害的人进行个人风险评估,以确定他们重返工作是否安全。在大多数情况下,应允许他们在家中工作。 
 
您还需要考虑从弱势群体中获得的证据(如果有)。在某些情况下,您可以要求提供并有合理预期的健康状况证明(作为敏感的个人数据保留和处理)。在其他人中,尤其是在他们与弱势群体一起生活的地方,您不能坚持要求提供此证据,因为受影响的人不是您的雇员。

您还应考虑哪些员工使用公共交通工具去上班,因为当前的指导是尽可能避免公共交通工具。您需要考虑他们的路线可能有多繁忙,并可能需要考虑其他可以安全地旅行的方式。 

政府已经发表 乘客的安全旅行指南 要求用户“在使用公共交通工具之前考虑所有其他形式的交通工具”。如果没有其他选择,建议人们这样做;保持社交距离(并等待另一项服务,因为他们的公共汽车/火车已经停满了),在高峰期旅行并戴好口罩。显然,这需要雇主在通常的开始和结束时间方面保持灵活性。
 
4.鼓励员工配合提供信息
 
我们知道,一些工会建议员工在雇主要求他们上班时不要参加。

向工作人员明确表示,您正在要求提供信息以进行风险评估,并根据政府关于重新开放的公告来考虑所有选择,并且希望他们做出回应。 

我们建议您: 

  • 解释说,只有在风险评估表明这样做安全的情况下,您才开放,并鼓励他们在讨论中进行合作
  • 说明您正在参与(或试图与工会合作),并正在考虑他们关于重新开放的建议 
  • 强调整理这些信息很重要,这样您就可以了解哪些员工特别容易受到威胁,并且您将寻求就所有建议的重新开放管理措施与健康与安全代表和工会进行协商。
  • 设置需要提供该信息的日期。         

5.工会或员工不支持重返工作的选择
 
协商并不会消除雇主的管理权,雇主最终有责任做出最终决定。但是,如果学校/学院认可工会,并且他们不同意工人重返工作岗位是安全的,则可以投票给其成员并在有足够票数的情况下采取罢工行动。

所有雇主,包括未正式承认工会的雇主,都应谨慎行事。这是因为,如果员工(个人)认为他们的工作场所对其健康构成了严重而迫在眉睫的威胁,则可以保护他们免受损害(例如被停职或扣减工资)或因行使其权利而被解雇。离开他们的工作场所。根据《就业权利法》(ERA)第44条和第100条的保护,他们有权拒绝上班;坚持某些安全措施或采取其他积极措施保护自己和他人免受危险。在适用的情况下,他们不会因此受到处罚。此要求没有合格的服务。
 
为了受到第44条和第100条索赔的保护,员工必须“合理地相信”他们的工作场所对他们或他人(包括公众成员及其家人)构成严重和迫在眉睫的威胁。有人认为,除非有人在工作场所出现症状,否则威胁不会立即到来。但是,Covid 19是一种潜在的致命疾病,有些员工可能会争辩说,冠状病毒的风险将永远“迫在眉睫”,而大流行在他们离开家乡时仍会持续。鉴于此是当前辩论的主题,尽管您可能不同意个人对情况的评估,但他们仍可能有合理的信念并有资格获得保护。

根据当时的情况和建议来判断案件。因此,您可以与员工就保护员工采取的措施进行交流越多越好。我们建议您与任何对退货有疑问的人交谈,如果有效,请在可行的情况下进行调整。如果您无法进行调整,则应寻求建议。

如果您承认工会并且他们不同意工人重返工作的安全,则可以投票给其成员并在有足够票数的情况下采取罢工行动。更为复杂的是,如果您按照格林和勃艮第图书的条款工作,您的员工可能有权主张不返回工作场所并继续获得全薪的权利,而不会影响他们的病假待遇。对于这些规定的具体应用的建议,您应该寻求法律建议。

6.我们如何对工作时间进行更改,以确保为安全的工作场所提供必要的工作时间?
 
来自DfE的建议作为风险评估的一部分,包括拆分花名册,也许偏离传统的讲授/教学模式,部分目的是使学校/学院能够容纳较小的学生/儿童群体。 

如果您的合同允许您更改工作时间,则您可以依靠这些时间,但条款必须明确且明确。如果您打算依靠合同权利进行更改,则需要说明所做的更改以及更改的原因和生效时间。如果是临时更改,请说明您预期该更改可以持续多长时间,并让工作人员了解情况。您必须合理行事,因为您不想破坏暗示的信任和信心义务,因为这会引起建设性的解雇要求或引起不满。

如果这些提议不在雇佣合同的范围内,则您将需要同意更改合同条款-即使是临时的。 

与任何公认的工会进行磋商非常重要,因为任何集体协议的范围通常都将扩大到有关雇用条款和条件的讨论。 

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